Secrétaire de la Société – Salaire, métier, formation et diplômes

Les secrétaires d'entreprise travaillent de manière stratégique et influente pour s'assurer qu'une entreprise fonctionne dans le respect de la loi

En tant que secrétaire d'entreprise, vous devrez vous assurer qu'une entreprise se conforme aux exigences financières et juridiques, ainsi que maintenir ses normes élevées de gouvernance d'entreprise. Bien qu'il ne soit pas strictement nécessaire de fournir des conseils juridiques, vous devrez également avoir une compréhension approfondie des lois qui affectent vos domaines de travail.

Parfois également appelé responsable de la gouvernance, vous occuperez une position stratégique au cœur des opérations de gouvernance au sein d'une organisation. Un élément clé de votre rôle sera d'agir comme un point de communication entre le conseil d'administration et les actionnaires de la société et, dans certains cas, la direction générale d'une organisation.

Responsabilités

En tant que secrétaire d'entreprise, vous devrez:

  • relève du président et assure souvent la liaison avec les membres du conseil
  • préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions du conseil, les comités et les assemblées générales annuelles (AGA) et assurer le suivi des points d'action
  • rédiger des procès-verbaux, rédiger des résolutions et déposer les formulaires requis et les rapports annuels auprès de Companies House, le registraire des entreprises du Royaume-Uni
  • s'assurer que les politiques sont tenues à jour et approuvées par le comité
  • tenir les livres statutaires, y compris les registres des membres, directeurs et secrétaires
  • gérer la correspondance, rassembler les informations et rédiger des rapports, communiquer les décisions aux parties prenantes concernées de l'entreprise
  • contribuer aux discussions des réunions et, au besoin, informer les membres des services juridiques, de gouvernance, de comptabilité et de fiscalité des implications des politiques proposées
  • surveiller les changements dans la législation pertinente et l'environnement réglementaire et prendre les mesures appropriées
  • assurer la liaison avec les régulateurs et conseillers externes, tels que les avocats et les auditeurs
  • assumer la responsabilité de la santé et de la sécurité des employés et gérer les questions liées aux assurances et aux biens
  • développer et superviser les systèmes qui garantissent que l'entreprise se conforme à tous les codes applicables, en plus de ses exigences légales et statutaires
  • verser des dividendes et gérer des plans d'options sur actions et jouer un rôle dans les émissions d'actions, les fusions et les rachats
  • tenir le registre des actionnaires et surveiller les changements dans l'actionnariat de la société – dans une société cotée en bourse
  • surveiller l'administration du régime de retraite de l'entreprise – cela peut être une exigence dans certaines petites entreprises
  • conclure des accords contractuels avec les fournisseurs et les clients
  • gérer l'espace de bureau et s'occuper de l'administration du personnel et des assurances pour les employés, l'équipement et les locaux
  • superviser les relations publiques relatives aux aspects de la gestion financière.

Un salaire

  • Les secrétaires d'entreprise stagiaires commencent généralement entre 20 000 £ et 35 000 £.
  • En tant que secrétaire d'entreprise adjoint, vous pouvez gagner entre 56 000 £ et 82 000 £.
  • Au plus haut niveau, en tant que secrétaire adjoint de l'entreprise, votre salaire sera de l'ordre de 83 000 £ à 130 000 £.
  • Les 25% les plus riches peuvent gagner jusqu'à 184 000 £ et plus; les secrétaires des sociétés du groupe ont le potentiel de gagner plus de 311 000 £.

Au sommet de l'échelle salariale, les secrétaires d'entreprise travaillant pour les sociétés du Financial Times Stock Exchange (FTSE) peuvent gagner des salaires importants à six chiffres, avec des primes à cinq chiffres.

Les salaires peuvent varier considérablement, selon le secteur, l'emplacement et la taille et le type d'une organisation.

Données sur les revenus de ICSA – The Governance Institute. Les chiffres ne sont fournis qu'à titre indicatif.

Heures d'ouverture

Le travail est principalement basé sur le bureau et vous travaillerez généralement des heures de bureau régulières. À l'occasion, il peut être nécessaire de travailler plus d'heures pour tenir compte de longues réunions et pour rédiger des rapports, comme le rapport annuel de l'entreprise, pour les délais réglementaires.

Le travail à temps partiel est disponible.

À quoi s'attendre

  • Le travail est principalement basé sur le bureau.
  • Une tenue professionnelle formelle est généralement attendue.
  • Les secrétaires agréés – ceux qui sont qualifiés via l'ICSA – peuvent travailler en tant qu'entrepreneurs indépendants, en partenariat ou en entreprise, ou dans des pratiques professionnelles au sein d'une organisation plus grande. Les comptables agréés et les solicitors exerçant exclusivement dans le secteur privé assument souvent le rôle de secrétaire d'entreprise pour les petites entreprises locales.
  • Il existe de nombreuses opportunités pour les secrétaires d'entreprise expérimentés de travailler à titre d'indépendant ou d'indépendant.
  • Les emplois sont largement disponibles. Des opportunités existent dans la plupart des grandes villes, bien que les positions dans des sociétés de premier ordre se trouvent principalement dans les sièges sociaux de Londres et d'autres grandes villes.

Qualifications

Bien que ce domaine de travail soit ouvert à tous les diplômés, les matières suivantes peuvent être préférées et peuvent offrir certaines exemptions aux examens professionnels:

  • comptabilité et finance
  • affaires et gestion
  • loi.

Un bon diplôme avec mention est nécessaire pour postuler à de plus grandes entreprises. Les diplômés sont préférés par certains employeurs, tandis que d'autres peuvent considérer des candidats ayant des sujets HND pertinents et de bonnes compétences interpersonnelles.

Un diplôme de troisième cycle préalable à l'entrée n'est pas nécessaire, mais les qualifications professionnelles, en particulier les examens de l'ICSA, qui mènent à la désignation de «  secrétaire agréé '', sont essentielles pour les secrétaires de sociétés anonymes et fortement recommandées pour les sociétés à responsabilité limitée.

Compétences

Vous aurez besoin de:

  • bonnes compétences en communication verbale et écrite
  • les compétences interpersonnelles et la capacité de bien travailler avec des personnes à tous les niveaux
  • souci du détail et approche bien organisée du travail
  • la capacité de prioriser le travail et de bien travailler sous pression
  • la capacité de travailler avec des informations numériques, ainsi que des compétences analytiques et de résolution de problèmes
  • une approche diplomatique et la confiance nécessaire pour soutenir le personnel de haut niveau et les membres du conseil d'administration
  • compétences de gestion
  • compétences de travail d'équipe
  • intégrité et discrétion lors du traitement des informations confidentielles
  • une bonne compréhension des enjeux de gouvernance d'entreprise
  • un état d'esprit commercial.

L'expérience professionnelle

Vous aurez besoin d'acquérir une expérience professionnelle significative pour ce poste et les employeurs rechercheront généralement une qualification professionnelle.

La voie la plus courante consiste à acquérir quelques années d'expérience de travail administratif, puis à suivre une formation formelle en secrétariat d'entreprise.

L'expérience pertinente comprend des travaux dans les domaines suivants:

  • comptes
  • contrôle du crédit
  • Assurance
  • gestion de bureau
  • pensions
  • personnel
  • achat
  • administration des ventes.

Certains diplômés se qualifient en tant qu'avocats ou comptables dans le but de devenir secrétaires d'entreprise plus tard, tandis que d'autres peuvent envisager une formation diplômante à temps plein menant à une qualification ICSA complète ou partielle.

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Employeurs

Les secrétaires d'entreprise travaillent dans diverses organisations des secteurs privé, public et sans but lucratif. Seules les sociétés publiques limitées sont légalement tenues de désigner un secrétaire général. Cependant, les entreprises privées doivent toujours assumer la responsabilité de la conformité et assurer la liaison avec les organismes de réglementation.

En fonction de vos propres intérêts et expérience, les types d'organisations suivants peuvent offrir des opportunités pertinentes:

  • cabinets comptables et notaires
  • banques et sociétés de construction
  • organismes de bienfaisance et hôpitaux
  • les établissements d'enseignement
  • coopératives d'employeurs
  • associations de logement
  • les compagnies d'assurance
  • fiducies d'investissement
  • gouvernement local et central
  • les organismes commerciaux.

Il est également possible de trouver du travail avec un cabinet de conseil qui fournit des services de secrétariat d'entreprise aux entreprises qui sous-traitent cette fonction, ou en indépendant en tant qu'indépendant ou en petit partenariat.

Recherchez des postes vacants chez:

  • ICSA – Emplois en Gouvernance
  • La Gazette du Barreau
  • Emplois en administration locale
  • Emplois du troisième secteur

Les postes vacants sont gérés par des agences de recrutement spécialisées, telles que DMJ Recruitment.

Développement professionnel

La plupart des secrétaires d'entreprise obtiennent le statut d'agrément auprès de l'ICSA en suivant le programme de qualification des secrétaires agréés de l'ICSA (CSQS).

Le programme prend généralement entre deux et six ans, en fonction des exemptions fondées sur les qualifications existantes et du nombre de modules étudiés simultanément.

Le CSQS est composé de huit modules:

Niveau 6

  • rapports et analyses financiers
  • droit des affaires appliqué
  • gouvernance d'entreprise
  • droit des sociétés

Niveau 7

  • prise de décision financière
  • stratégie en pratique
  • cabinet de secrétariat d'entreprise
  • étude de cas des secrétaires agréés.

Tout le monde peut s'inscrire au programme et certaines entreprises offrent un soutien et des congés pour étudier. Les options d'études comprennent l'auto-apprentissage, les études à temps plein ou partiel dans un collège et l'apprentissage à distance. L'achèvement des huit modules vous donne le statut de diplômé ICSA (GradICSA).

Il est également possible de suivre un cours de maîtrise accrédité par l'ICSA en gouvernance dans l'une des universités partenaires de l'ICSA, ce qui mène à la bourse d'études supérieures de l'université en plus de GradICSA.

Une aide financière pour la formation peut être disponible auprès de The Worshipful Company of Chartered Secrétaires et Administrateurs.

Une fois que vous avez obtenu GradICSA et que vous avez accumulé jusqu'à six ans d'expérience professionnelle, dont trois peuvent travailler pendant vos études, vous pouvez demander le statut d'associé. En devenant associé, vous êtes officiellement secrétaire agréé et pouvez utiliser l'ACIS post-nominal.

Les secrétaires de sociétés anonymes peuvent obtenir le statut d'agrément auprès d'autres organisations, telles que:

  • Association des comptables agréés agréés (ACCA)
  • Experts-comptables Irlande
  • Institut agréé des comptables en management (CIMA)
  • Institut agréé des finances publiques et de la comptabilité (CIPFA)
  • Institut des comptables agréés d'Angleterre et du Pays de Galles (ICAEW)
  • Institut des comptables agréés d'Écosse (ICAS).

Vous pouvez trouver une opportunité de vous former tout en travaillant. Toute matière de diplôme est généralement acceptable et ce type de formation peut être annoncé comme des programmes de formation administrative pour les stagiaires en gestion générale. Les endroits probables pour ces programmes comprennent:

  • les organismes de bienfaisance
  • gouvernement local
  • sociétés de services professionnels
  • sociétés anonymes
  • le secteur public
  • les agences d'enregistrement d'actions.

Consultez le site Web de l'ICSA pour plus de détails sur les employeurs proposant des programmes de formation.

Les perspectives de carrière

L'obtention du statut d'agrément auprès de l'ICSA est l'une des voies les plus populaires pour développer une carrière réussie dans ce domaine et nécessite ténacité et dévouement. Plus tard, lorsque vous avez atteint un niveau senior, avec huit ans d'expérience pertinente ou plus, vous pouvez postuler pour devenir membre de l'ICSA (FCIS).

Le soutien au développement de carrière varie selon les employeurs. L'ICSA offre un soutien par le biais d'une gamme de ressources, d'ateliers, de séminaires, de conférences et de groupes d'intérêt spéciaux, qui aident les professionnels de secteurs spécifiques à partager leurs pratiques de travail et à se soutenir mutuellement.

Il est important que vous vous teniez au courant de l'évolution de la législation tout au long de votre carrière en lisant des revues professionnelles (telles que le magazine et le site Web de l'ICSA sur la gouvernance et la conformité) et des newsletters. Le réseautage et le partage des pratiques de travail avec d'autres secrétaires d'entreprise, à la fois formellement et informellement, sont également recommandés.

La mobilité géographique peut être utile pour le développement de carrière, en particulier dans les premiers stades. Avec l'expérience, il est possible de progresser au niveau du conseil d'administration ou de devenir chef de direction ou de chef de service. Alternativement, vous pouvez créer une entreprise qui conseille les clients, agir en tant que secrétaire d'entreprise pour de petites entreprises ou travailler comme agent de création d'entreprise.

Juillet 2019

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Carrières alternatives

  • Expert comptable agréé
  • Expert comptable
  • Trésorier corporatif
  • Comptable en management agréé
  • Cadre juridique agréé (Angleterre et Pays de Galles)
  • Gestionnaire de régime de retraite

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