Responsable de l'événement – Salaire, métier, formation et diplômes

Si vous avez des compétences organisationnelles et interpersonnelles élevées et que vous vous épanouissez dans un environnement au rythme rapide, envisagez une carrière en tant que gestionnaire d'événements

Les gestionnaires d'événements planifient et organisent des événements promotionnels, commerciaux et sociaux. Ils sont chargés d'organiser une série d'événements, de s'assurer que le public cible est engagé et que le message de l'événement est correctement commercialisé. Les événements jouent un rôle important dans le succès d'une marque ou d'une organisation.

En tant que gestionnaire d'événements, vous organiserez des conférences, des séminaires et des expositions, ainsi que des soirées et des voyages de motivation d'entreprise.

Vous gérerez l'ensemble du processus, de la phase de planification à la gestion de l'événement et à l'évaluation post-événement. Le rôle est principalement pratique et implique souvent de travailler en équipe.

Responsabilités

En tant que gestionnaire d'événements, vous devrez:

  • assurer la liaison avec les clients pour connaître leurs exigences précises en matière d'événement
  • produire des propositions détaillées pour les événements (y compris les échéanciers, les lieux, les fournisseurs, les obligations légales, la dotation en personnel et les budgets)
  • rechercher des lieux, des fournisseurs et des entrepreneurs, puis négocier les prix et embaucher
  • gérer et coordonner les fournisseurs et toute la logistique événementielle (par exemple, lieu, restauration, voyage)
  • assurer la liaison avec les équipes de vente et de marketing pour faire connaître et promouvoir l'événement
  • gérer toute la planification pré-événement, l'organisation des conférenciers invités et des packs de délégués
  • coordonner les fournisseurs, gérer les requêtes des clients et dépanner le jour de l'événement pour s'assurer que tout se passe bien et respecte le budget
  • gérer une équipe de personnel, donner des briefings complets
  • organiser des installations pour le stationnement des voitures, le contrôle de la circulation, la sécurité, les premiers soins, l'hospitalité et les médias
  • s'assurer que les obligations en matière d'assurance, juridiques, de santé et de sécurité sont respectées
  • superviser le démontage et l'enlèvement de l'événement et nettoyer efficacement le lieu
  • produire une évaluation post-événement pour informer les événements futurs
  • rechercher des opportunités pour de nouveaux clients et des événements.

Un salaire

  • Les salaires pour les postes de débutants varient généralement de 18 000 £ à 22 000 £.
  • Avec l'expérience, vous pouvez vous attendre à gagner entre 22 000 £ et 25 000 £.
  • Les salaires des managers peuvent commencer à environ 33 000 £, s'élevant à plus de 40 000 £ pour les cadres supérieurs ou les directeurs ayant une vaste expérience et un bilan impressionnant.

Les salaires varient en fonction de votre employeur, de votre emplacement et du secteur dans lequel vous travaillez. Les avantages supplémentaires, qui peuvent augmenter votre salaire global, comprennent la rémunération, les commissions et les primes liées au rendement.

Les chiffres du revenu ne sont fournis qu'à titre indicatif.

Heures d'ouverture

Vous travaillerez généralement pendant les heures normales de bureau avant un événement, mais vous devrez peut-être travailler des heures supplémentaires, y compris le soir et le week-end, plus près de l'événement.

Le travail à temps partiel est possible.

À quoi s'attendre

  • Bien que le travail soit en grande partie basé sur le bureau, vous devrez vous déplacer pour visiter des clients, des partenaires, des sponsors, des lieux et d'autres fournisseurs. Vous devrez peut-être travailler à l'extérieur pour planifier et organiser l'événement, par ex. un concert ou un festival en plein air.
  • Des emplois sont disponibles dans tout le Royaume-Uni, souvent dans les grandes villes ou dans des lieux dotés de grandes salles de conférence et d'événements.
  • Le travail indépendant et le travail indépendant sont possibles une fois que vous avez de l'expérience et un réseau de contacts établi.
  • Selon le type d'événement sur lequel vous travaillez, vous devrez peut-être passer du temps loin de chez vous, au Royaume-Uni ou à l'étranger.

Études de cas connexes

  • Georgie Nightingall

    Entrepreneur

Qualifications

Bien que vous n'ayez pas besoin d'un diplôme spécifique pour devenir gestionnaire d'événements, un diplôme ou HND en gestion d'événements, en gestion d'hôtels ou de restauration, en loisirs et tourisme, en marketing ou en affaires peut être utile. Les employeurs sont beaucoup plus intéressés par vos compétences, vos qualités personnelles et votre expérience dans l'industrie.

Vous n'avez pas besoin d'un diplôme pour devenir gestionnaire d'événements et vous pouvez progresser à partir d'un poste d'assistant, en acquérant de l'expérience au fur et à mesure de votre progression. Il peut être utile de passer le certificat de niveau 2 en planification d'événements, bien que ce ne soit pas essentiel.

Il n'y a pas de chemin typique pour devenir un gestionnaire d'événements et la plupart des organisations recruteront à mesure que des postes vacants se présenteront.

Certaines personnes se tournent vers la gestion d'événements à partir de domaines connexes tels que le marketing, l'hôtellerie, les relations publiques ou l'administration des arts.

Compétences

Vous aurez besoin de:

  • sens de l'organisation et souci du détail
  • compétences en communication et relations interpersonnelles
  • compétences de négociation lors de la recherche du meilleur prix auprès des sites, des fournisseurs et des entrepreneurs
  • compétences en gestion du temps et capacité à travailler sous pression pour assurer le bon déroulement d'un événement
  • expérience en gestion de projet
  • compétences en résolution de problèmes et diplomatie
  • compétences en vente et en marketing pour promouvoir l'événement et attirer des commandites
  • la capacité de gérer les budgets
  • une approche flexible, proactive et ciblée
  • compétences administratives et informatiques
  • auto-motivation et enthousiasme.

L'expérience professionnelle

Une expérience pertinente, rémunérée ou volontaire, et une connaissance du secteur sont essentielles pour pénétrer dans ce domaine concurrentiel. Certains cursus ont une année optionnelle dans l'industrie et cela peut être un excellent moyen de développer une expérience pertinente et d'établir des contacts avec l'industrie.

Profitez au maximum de votre séjour à l'université en organisant des événements pour une société étudiante ou pour des œuvres caritatives ou d'autres organisations et clubs avec lesquels vous avez des liens. Une expérience dans l'industrie hôtelière ou dans un rôle de vente, de marketing ou de service à la clientèle est également utile.

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Employeurs

Vous pouvez travailler dans les secteurs public, privé et à but non lucratif pour des sociétés de gestion d'événements, des organisations internes ou des indépendants. Les employeurs typiques comprennent:

  • les organismes de bienfaisance
  • centres de conférence et d'exposition
  • lieux d'événements
  • hôtels
  • grandes organisations commerciales
  • autorités locales
  • festivals de musique, de littérature et de théâtre
  • attractions publiques
  • agences de relations publiques (RP)
  • conseils spécialisés en gestion d'événements
  • universités.

Recherchez des postes vacants chez:

  • Association des organisateurs d'événements (AEO)
  • Emplois de campagne
  • Caterer.com
  • un événement

Les agences de recrutement spécialisées gèrent également les postes vacants. Voir:

  • Rendez-vous Albany
  • Recrutement ESP
  • Recrutement en direct

LinkedIn est un bon moyen de trouver des contacts au sein de l'industrie, ou vous pouvez essayer de créer des applications spéculatives ciblées pour les entreprises.

Développement professionnel

En tant que nouveau gestionnaire d'événements, vous développerez généralement vos compétences et vos connaissances en travaillant aux côtés de collègues plus expérimentés. Les possibilités de formation dépendent de votre employeur et peuvent inclure des cours de courte durée, organisés en interne ou en externe. Les sessions couvertes comprennent généralement:

  • planification de conférences et d'événements
  • Service client
  • marketing événementiel et rédaction
  • la finance
  • santé et sécurité
  • IL
  • gestion de projet
  • ventes et parrainage.

Les cours sont également dispensés par des organismes professionnels tels que l'AEO et la Society of Event Organizers (SEO).

Les domaines couverts comprennent la planification d'événements marketing efficaces, les techniques de vente de commandites, la santé et la sécurité et l'évaluation des risques.

Les autres organismes professionnels proposant des cours, des événements et des séminaires pertinents comprennent:

  • Association of British Professional Conference Organizers (ABPCO) – opportunités de développement professionnel pour les membres à travers des réunions et des séminaires
  • Chartered Institute of Marketing (CIM) – allant des cours de vente et de marketing d'une journée aux certificats et diplômes
  • Meetings Industry Association (MIA) – événements, cours et séminaires d'une journée.

L'adhésion à ces organismes est également utile pour se tenir au courant des dernières nouvelles de l'industrie, créer des réseaux et développer des contacts.

Il peut également être utile de suivre un cours sur la santé et la sécurité. L'EPC (Emergency Planning College), par exemple, propose une gamme de cours sur l'événementiel et la sécurité publique.

Les perspectives de carrière

La gestion d'événements est un domaine de carrière compétitif et la promotion dépendra de:

  • le type et la taille de l'organisation pour laquelle vous travaillez
  • à quelle vitesse vous pouvez développer les compétences et qualités clés nécessaires pour réussir
  • votre capacité à développer un solide réseau de contacts
  • votre bilan.

La promotion peut impliquer de passer d'un poste d'assistant à un chef d'équipe, ce qui peut inclure la gestion d'une petite équipe, puis au rôle de directeur, puis de directeur principal ou de directeur. Avec l'expérience, vous pouvez assumer la responsabilité d'événements à grande échelle, qui sont plus complexes à gérer, impliquent des clients de premier plan et comprennent des budgets plus importants.

La progression de carrière impliquera probablement de changer d'emploi, de déménager dans une entreprise plus grande ou, alternativement, de s'installer en tant que consultant indépendant en gestion d'événements.

Découvrez comment Farhana est devenue responsable de l'engagement chez BBC Bitesize.

Octobre 2018

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Carrières alternatives

  • Responsable des relations publiques
  • Gestionnaire de projet
  • Responsable marketing
  • Directeur de théâtre
  • La charité de collecte de fonds
  • Responsable télévision

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