Greffier des avocats – Salaire, métier, formation et diplômes

Une carrière d’avocat vous conviendrait si vous souhaitez utiliser vos compétences commerciales, administratives et humaines pour gérer les chambres.

Description métier

En tant qu’avocat, vous êtes responsable de l’administration et des activités commerciales des chambres des avocats. Votre rôle fait partie intégrante du succès d’un ensemble de chambres, à la fois en tant que pratique juridique et en tant qu’entreprise.

Vous devez être familier avec les procédures et l’étiquette du tribunal et développer une expertise dans le type de droit entrepris par vos chambres.

Il s’agit d’un rôle exigeant mais gratifiant, pour lequel vous devez posséder une combinaison de sens commercial, de connaissances juridiques et de solides compétences interpersonnelles.

Le terme «commis» est historique et ne reflète pas avec précision le niveau de responsabilité, la coordination de la charge de travail, le marketing et la gestion financière que vous entreprendrez. Par conséquent, les commis de certaines chambres peuvent avoir d’autres titres de poste, comme assistant de pratique ou directeur adjoint de pratique.

En Écosse, le rôle équivalent est celui de commis des avocats.

Vous ne devriez pas voir ce travail comme un moyen de devenir avocat, car les chambres peuvent avoir du mal à offrir un pupillage à quelqu’un qui a travaillé pour eux en tant que commis en raison d’un conflit d’intérêts.

Responsabilités

Vous devrez:

  • gérer le journal et la pratique, y compris toutes les activités relatives à l’avocat pour se rendre au tribunal et en revenir
  • s’assurer que les honoraires des avocats sont créés et perçus pour leur travail
  • marché et développer l’entreprise pour maintenir l’offre de travail
  • être conscient des questions de conformité car ce sont les normes et les accréditations auxquelles les chambres doivent adhérer.

Si vous êtes un avocat auxiliaire, vous devrez peut-être également:

  • trouver des documents légaux et jurisprudentiels
  • porter des livres, des papiers et des robes au tribunal
  • remettre des documents urgents à d’autres chambres
  • prendre les dispositions de voyage et d’hébergement pour les avocats
  • effectuer des tâches administratives générales.

Les autres tâches varient selon le niveau auquel vous travaillez, mais peuvent impliquer:

  • discuter avec un client de l’avocat le plus approprié pour prendre l’affaire en termes de spécialisation, de capacités particulières, d’expérience et de disponibilité (être conscient de tout conflit d’intérêts potentiel, où les avocats des mêmes chambres représentent les parties adverses)
  • frais de négociation à facturer à l’avocat chargé de l’instruction
  • planifier le calendrier d’une affaire en détail, en tenant compte de facteurs tels que le temps de préparation, les conférences (c’est-à-dire les réunions avec les avocats et les clients) et le nombre estimé de jours passés en cour
  • organiser des réunions au nom de l’avocat avec l’avocat chargé de l’instruction et le client pour discuter de l’affaire
  • informer l’avocat du client de l’avancement et, en cas de retard, renégocier le calendrier des travaux convenu selon les besoins
  • planifier la charge de travail de chaque avocat pour éviter les conflits d’horaires
  • recherche proactive de travail pour les chambres en restant en contact avec les avocats et en entreprenant d’autres activités de marketing, telles que l’organisation de séminaires et l’organisation d’événements
  • renvoyer les affaires à des chambres plus appropriées, lorsqu’un manque d’expertise spécialisée pourrait compromettre l’issue de l’affaire
  • se tenir au courant des affaires susceptibles de se présenter devant les chambres, en particulier des affaires criminelles importantes, et communiquer avec le Crown Prosecution Service (CPS) pour vérifier si un avocat a été retenu
  • se tenir au courant des domaines spécifiques du droit et des spécialités des avocats au sein des chambres
  • gérer les activités commerciales et les systèmes administratifs des chambres pour répondre aux normes de qualité
  • tenir des comptes et organiser la perception des frais de dossier
  • discuter avec de jeunes avocats des domaines du droit dans lesquels ils souhaitent développer leur expertise et leur attribuer les affaires pertinentes.

Salaire moyen (Combien gagne)

  • Les salaires de départ se situent généralement entre 18 000 et 22 000 £ au niveau subalterne.
  • Avec quelques années d’expérience, les commis subalternes peuvent évoluer vers des salaires de 24 000 à 35 000 £.
  • Les salaires des hauts fonctionnaires varient en fonction de la taille et du revenu des chambres. Certains greffiers supérieurs, négociant les honoraires des meilleurs avocats, peuvent gagner plus de six salaires.

Certaines chambres offrent une prime qui est directement liée au revenu des avocats. Les salaires sont finalement liés à la responsabilité, à la capacité et à l’expérience, les greffiers des avocats des grandes chambres gagnant des salaires substantiels.

Les chiffres des revenus sont fournis à titre indicatif uniquement.

Heures d’ouverture

Les heures de travail sont généralement des heures de bureau standard, mais vous devez être prêt à travailler à des heures longues et irrégulières – par exemple, pour préparer un cas majeur et pour des événements de développement commercial.

À quoi s’attendre

  • Pour les greffiers subalternes, le travail implique d’aller au tribunal et dans les autres chambres des avocats, mais, à mesure que vous devenez plus ancien dans le rôle, votre travail deviendra plus basé sur le bureau.
  • Certaines chambres des avocats sont situées dans des bâtiments historiques aux conditions exiguës et difficiles d’accès.
  • La plupart des opportunités se trouvent à Londres, mais il existe de grandes chambres dans des villes comme Birmingham, Bristol, Leeds, Liverpool, Manchester et Newcastle-upon, généralement basées près des tribunaux.
  • Il y a généralement une petite équipe d’environ trois à quatre greffiers pour 15 à 20 avocats dans une chambre. Les greffiers sont souvent divisés en fonction des types d’affaires judiciaires traitées par les chambres (par exemple, droit pénal ou droit de la famille).
  • Il y a souvent un «bourdonnement» dans les chambres et le travail peut être mis sous pression. Vous travaillerez avec des avocats qui peuvent être ravis de gagner, frustrés de perdre ou de se sentir sous pression pendant une affaire, et vous devrez être en mesure de gérer et de soutenir leurs émotions et de ne pas vous sentir intimidé ou impressionné.
  • Le code vestimentaire est élégant et une veste doit être portée en cour.

Les formations et les diplômes (Qualités)

L’Institute of Barristers ‘Clerks (IBC) recommande aux nouveaux entrants d’avoir au moins quatre GCSE de grade A à C ou équivalent, y compris les mathématiques et l’anglais. L’âge de fin de scolarité étant désormais porté à 18 ans, de nombreux nouveaux entrants ont un niveau A ou l’équivalent. Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme pour devenir commis d’avocat, bien que certaines chambres préfèrent ce niveau de qualification.

Compétences

Vous aurez besoin d’avoir:

  • excellentes aptitudes en communication face à face et en relations interpersonnelles pour traiter avec les clients, les avocats, les avocats, les fonctionnaires judiciaires et les juges
  • une connaissance du langage et de l’étiquette appropriés, en particulier devant les tribunaux
  • une bonne communication téléphonique et de solides compétences en communication écrite
  • excellentes compétences en négociation
  • sensibilisation commerciale et compétences commerciales, pour maintenir l’offre de travail
  • souci du détail et de la précision
  • maîtrise de l’informatique
  • la capacité d’absorber beaucoup d’informations
  • initiative, intégrité et motivation personnelle
  • capacité d’organisation et de planification, pour traiter plusieurs cas à différentes étapes simultanément
  • une connaissance raisonnable des différents domaines du droit, afin d’apprécier quel avocat pourrait être approprié pour une affaire potentielle
  • la capacité de travailler sous pression à l’approche d’un délai judiciaire
  • dévouement à une carrière dans le rôle spécifique de commis d’avocat
  • la capacité de travailler au sein d’une équipe avec d’autres greffiers et avocats travaillant sur une affaire.

L’expérience professionnelle

Vous aurez un avantage si vous avez une expérience pertinente antérieure pour montrer votre aptitude à l’emploi. Cela peut inclure tout travail commercial, juridique ou comptable, ainsi que l’administration des tribunaux.

Contactez les chambres individuelles pour plus de détails sur leurs propres programmes d’expérience professionnelle.

Employeurs

Les greffiers travaillent pour un ensemble de chambres d’avocats, dont la plupart sont situées à Londres et dans d’autres grandes villes, telles que:

  • Paris
  • Bristol
  • Manchester

Il y a quelques entreprises qui offrent maintenant des services de commis en ligne aux avocats qui travaillent à domicile et ceux-ci peuvent être basés n’importe où dans le pays.

En Écosse, le poste équivalent à celui d’un avocat est celui d’un avocat. Bien que les fonctions soient globalement similaires, le rôle n’implique pas de rechercher proactivement du travail.

Les détails sur les avocats et les chambres sont disponibles à la Faculté des avocats.

Recherchez les offres d’emploi sur:

  • ABC Chambers Solutions – un cabinet de conseil spécialisé pour les cabinets d’avocats.
  • Institute of Barristers ‘Clerks (IBC) – vous devrez être inscrit en tant que membre pour accéder aux postes vacants.

Vous pouvez également consulter les sites Web des chambres individuelles.

Développement professionnel

Votre formation est sur le tas, l’apprentissage en travaillant avec un commis expérimenté. Les chambres employeuses dispensent souvent une formation pratique et peuvent soutenir la formation continue par le biais d’organisations pertinentes telles que le CIB.

Il est probable que vous serez encouragé à travailler pour le BTEC Advanced Award in Chambers – Administration for Barristers ‘Clerks, développé par Central Law Training en consultation avec IBC. Il s’adresse à ceux qui ont jusqu’à cinq ans d’expérience et certifie votre compétence en tant que commis subalterne.

Bien que vous n’ayez pas besoin de qualifications spécifiques pour accéder au cours, vous aurez besoin d’un commis principal qui sera prêt à vous guider tout au long du programme.

Le cours se compose de deux conférences d’une demi-journée et d’un apprentissage en ligne via un site Web dédié. Vous travaillerez à travers les quatre unités suivantes:

  • Unité 1 – Les greffiers des avocats – leur travail dans le contexte
  • Unité 2 – Comprendre le système juridique anglais
  • Unité 3 – Compétences en communication
  • Unité 4 – Commis pratique.

Une fois que vous avez terminé le cours BTEC avec succès et que vous avez cinq ans de service en chambre, vous pouvez demander à devenir membre qualifié du CIB.

Les chambres employeuses peuvent également utiliser Chambers People pour fournir des sessions de formation à leurs employés.

Avec l’expérience, vous développerez des connaissances et une expertise dans les domaines spécifiques du droit entrepris par vos chambres, tels que:

  • commercial
  • criminel
  • emploi
  • famille
  • droit des pensions
  • propriété.

En tant que greffier d’avocats, il est important que vous vous teniez au courant des problèmes juridiques actuels, ainsi que des changements du marché et des problèmes administratifs. Vous trouverez l’adhésion à IBC utile pour le réseautage et le développement de carrière.

Les perspectives de carrière

La majorité des participants commencent à travailler comme commis junior (ou débutant) à temps plein. La promotion est généralement attendue après 18-24 mois, en fonction de l’expérience, soit au sein des chambres ou dans un ensemble différent.

Avec plus de cinq ans d’expérience, un commis assumera une plus grande responsabilité dans la gestion de la pratique des chambres, y compris la négociation des honoraires, la gestion des agendas et la résolution des cas, le développement des relations avec les clients et les initiatives de marketing.

Les greffiers supérieurs peuvent accéder à des postes de commis aux honoraires, qui seront chargés de gérer et de percevoir les honoraires des avocats au nom des chambres.

En plus de la fonction de commis principal, la progression peut également mener au poste de directeur/directeur de pratique, de directeur de chambre ou même de directeur général, à la tête d’une équipe de greffiers au sein des chambres.

La profession est composée d’un nombre relativement petit, il peut donc être nécessaire de déménager dans différentes chambres pour la promotion. Les meilleures opportunités de progression et de revenus élevés se trouvent à Londres, où il y a plus de groupes de chambres, mais une carrière réussie peut être construite ailleurs.

Être un avocat n’offre pas une voie abrégée pour devenir avocat ou avocat, bien que l’expérience et les connaissances acquises en travaillant dans un ensemble de chambres d’avocats soient très utiles et pertinentes pour une carrière juridique.

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